Nábytek do sekretariátu

Vstupní vizitka firmy: Nábytek do sekretariátu musí být funkční mistrovské dílo

Sekretariát a recepce jsou první místa, se kterými se klient nebo návštěva ve firmě setká. Proto je klíčové, aby nábytek zde splňoval nejen reprezentativní roli, ale především striktní funkční a ergonomické požadavky náročné práce sekretářky nebo asistentky. Nábytek do sekretariátu vyžaduje specifický přístup k designu a uspořádání.

Více než jen stůl

Oddělený pracovní prostor Základem je samotné uspořádání pracovního místa. Sekretářka potřebuje mít oddělený pracovní prostor, který chrání její soukromí a diskrétnost firemních záležitostí. Návštěva by při příchodu neměla okamžitě vidět na rozdělanou práci, dokumenty nebo monitor. Toho se dosahuje nejčastěji pomocí recepčního pultu s vyšší čelní deskou nebo vhodným umístěním stolu tak, aby byl z pohledu ze vstupních dveří částečně skryt.

Úložná kapacita: Šanony, technika i hosté

Požadavky na úložné prostory jsou v sekretariátu enormní. Je nutné zajistit místo pro šanony a dokumenty, systém skříní by měl být snadno přístupný, ale zároveň by měl působit esteticky. Využívají se proto často vysoké skříně s uzavřenými dvířky nebo praktické výsuvné kartotéky, které se dají integrovat do stěnových sestav.

Prostor pro kancelářskou techniku

Moderní sekretariát se neobejde bez multifunkčních zařízení. Je nutné vyčlenit dostatek místa pro větší kopírku nebo tiskárnu, a to včetně zajištění snadného přístupu pro doplňování papíru a toneru. Technika by ideálně měla být umístěna tak, aby byla po ruce, ale zároveň nebránila v pohybu a nezastiňovala pracovní plochu.

Věšák pro návštěvy

Zcela nezbytné je pamatovat na pohodlí návštěv. Kromě malé a příjemné čekací zóny (sezení) je nutností věšák na kabáty a bundy. Ten by měl být diskrétní, ale snadno k nalezení.

Z pohledu sekretářky je klíčová ergonomie pracovního stolu a židle, protože se jedná o vysoce sedavé zaměstnání. Dostatečně velká pracovní plocha, správná výška stolu a kvalitní, nastavitelná židle jsou standardem, který zaručí, že pracovní efektivita nebude trpět únavou.

Dobře navržený nábytek do sekretariátu je tak sofistikovaný systém, který propojuje reprezentativní funkci s diskrétností, a maximální úložnou kapacitou s ergonomickým komfortem. Teprve takový prostor se stává skutečnou vizitkou a efektivním centrem chodu celé firmy.